SERVICIO GESTIONADO DE IMPRESIÓN
Eficiencia y reducción de costos.
MPS, por sus siglas en inglés (Managed Print Services), son una solución integral para la gestión de los dispositivos de impresión en una empresa. Esto incluye la instalación y el mantenimiento de impresoras, escáneres y otros dispositivos de impresión, así como el suministro de consumibles y la gestión del software de impresión.
Los servicios gestionados de impresión son una solución completa y personalizada para las necesidades de cada empresa. Un proveedor de MPS trabajará con la empresa para identificar sus necesidades y diseñar un plan que se adapte a sus objetivos y presupuesto. Esto puede incluir la selección de los dispositivos de impresión adecuados, la optimización de los flujos de trabajo y la gestión de los costos.
Uno de los mayores beneficios de los servicios gestionados de impresión es la reducción de costos. Al externalizar la gestión de los dispositivos de impresión, las empresas pueden reducir los gastos de mantenimiento, suministros y reparaciones. Además, los proveedores de MPS ofrecen opciones de facturación flexibles, lo que permite a las empresas controlar y reducir los costes relacionados con esta gestión.
Otro beneficio clave de los servicios gestionados de impresión es la mejora de la eficiencia. Al tener un proveedor de MPS que se encargue de la gestión de los dispositivos de impresión, los empleados de la empresa pueden centrarse en sus tareas principales. Los proveedores de MPS también pueden optimizar los flujos de trabajo de impresión para garantizar que los documentos se impriman de la manera mas eficiente posible.
Entre los principales beneficios de los servicios gestionados de impresión se incluyen:
Reducción de costos: La externalización de la gestión de impresión permite a las empresas ahorrar en costos de infraestructura y personal. Al no tener que invertir en hardware, software y personal especializado, las empresas pueden reducir sus costes y destinar sus recursos a otras áreas.
Mejora de la eficiencia: Los servicios gestionados de impresión se encargan de la gestión de los dispositivos, lo que significa que la empresa no tiene que preocuparse por la instalación, configuración y mantenimiento de los mismos. Además, los servicios gestionados de impresión ofrecen una gestión centralizada de los dispositivos, lo que permite una mejor gestión de los recursos.
Mayor seguridad: Los servicios gestionados de impresión pueden mejorar la seguridad de los documentos, garantizando que los documentos confidenciales no caigan en manos equivocadas. Además, estos servicios pueden incluir la instalación de soluciones de autenticación de usuarios, lo que permite controlar el acceso a los dispositivos y garantizar la seguridad de los documentos.
Mejora de la sostenibilidad: Los servicios gestionados de impresión pueden ayudar a las empresas a reducir su impacto ambiental. Estos servicios suelen incluir soluciones para reducir el consumo de papel y energía, lo que no solo beneficia al medio ambiente, sino que también puede ahorrar gastos por este concepto.
En resumen, los servicios gestionados de impresión son una solución completa para las empresas que desean optimizar sus recursos, reducir costos y mejorar su eficiencia. Si estás buscando una solución integral para la gestión de impresión de tu empresa, los servicios gestionados de impresión son una excelente opción. No dudes en contactarnos para obtener más información sobre cómo pueden ayudarte a mejorar tu empresa.
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